序号

询价内容

派发要求

服务期

福利礼包

(1) 自选礼包 ：包含食品、洗护、家电及其他等37款礼品

(2) 供应及服务要求：

A. 数量要求：马会工会人数预估为1000人（该为预估参考数量，仅做参考不做承诺）；本自选礼包单价设定为固定RMB800元/人（含税）。

B. 报价要求：供应商需按附件1要求提供自选礼包的供应服务报价。供应商的报价应为包含礼品、税费、物流、售后等所有费用的综合报价，采购方不再支付任何额外费用。

C. 合同及付款安排：固定单价的框架协议；合同条款详见附件3；实际结算费用=RMB 800元固定单价X最终实际确认数量；供应商完成交付且马会工会验收合格（含售后服务事项履行完毕）后，甲方将在收到乙方开具的合格有效的等额增值税普通发票30天左右支付货款（常规付款周期为每月末最后一个工作日，如遇特殊情况（法定节假日或周末），付款期限自动顺延至下一个工作日）。

D. 线上平台（线上商城）要求：

- 供应商提供二维码及建立个性化线上平台（线上商场），提供自选服务方式给马会工会各会员进行选择兑换合计RMB800元的礼品。

- 线上平台需支持小程序账号登录，在指定预算内浏览、挑选并下单商品。平台需具备物流跟踪、个人信息保密、售后服务等功能。
- 线上平台商品须包含附件1清单礼品（包含食品、洗护、家电及其他三大品类，合计37款礼品）；礼品均需为合格产品，严谨提供假冒伪劣、临期或不合格品。食品类须带有SC（食品生产许可）标识。商品剩余保质期不得少于总保质期的二分之一。

- 线上平台有效期： 有效期为1个月~2个月或直至所有会员福利礼品兑换完毕为止。
- 价格标准：价格不得高于同时期大型商超及商场上电商平台同类产品的最低零售价。

E．供应服务：
- 下单及配送：线上平台下单，每个订单（每次兑换）超过RMB300元，供应商需提供免费快递送货上门服务；若在拟定的RMB800元内并且满足包邮服务的前提下，有2-3个以上订单（兑换）时，允许有不同的收货地址。物流统一使用顺丰/京东快递物流配送，马会工会提供会员的员工工号给供应商用于平台/系统设置，当有效的员工工号录入后，则可进行礼品选择(或供应商提供更优的方式)。马会工会各会员在固定的选择周期内（一般是5天）完成礼品选择及确认，供应商收到最终确认后安排备货及发货（原则上只接受少于15天内的备货时间，如有特殊情况，请供应商列明；礼品正式下单后5个工作日内由顺丰/京东送达）。
- 费用结算：按实际发生的福利数量进行结算。会员下单总额超出RMB800元标准的部分，由其个人直接在平台向供应商自行结算并支付。

F．其他要求：

- 供应商需协助完成福利礼包的图文并茂的海报宣传及通知文案（如：提供二维码线上平台商城的海报等）、礼品选择及收件地址的信息收集认、供应及交付福利礼包、售后服务(包含并限于礼包打包发货、礼包运送、因质量问题的退返及补发货、礼包损坏补偿等的跟进服务)

- 供应商应按马会工会的安排及要求积极响应并服务于马会工会。供应商收集后的信息（礼品选择明细、收件信息等）需整理给马会工会留底。礼包寄出后，需同步发出短信到收货人电话，提供对应的物流单号等信息。供应商在接到售后反馈问题后需在12小时内处理。

- 样板要求：中标供应商需以顺丰快递方式提供部分样品(合计约800元) 供马会工会参考，样板不予以退返，供应商应自行考虑样板成本，马会工会无需支付样板相关费用。

(3) 报价评审规则：附件1中的报价明细表 的含税单价作为报价评审依据，报价权重最低且通过所有资格性和符合性审查的供应商中选。

按马会工会实际数量通过快递寄到马会工会各会员指定收货地点 (物流选择：顺丰/京东)。

福利礼包须在2026年01月底前送到指定收货地址。