哈药集团股份有限公司拟对哈药集团世一堂中药饮片有限责任公司物流配送服务采购招议标,具体事宜安排如下:
一、方案名称
哈药集团世一堂中药饮片有限责任公司物流配送服务采购招议标
二、招标内容
哈药集团世一堂中药饮片有限责任公司与第三方物流承运商合作完成中药饮片、汤剂、调料等市内配送业务。
配送要求及服务要求
1 配送物资及数量
哈药集团世一堂中药饮片有限责任公司中药饮片、汤剂、调料等,月均配送量 50-60 余吨,月均送货客户数 250 余家次。汤剂配送客户 14 余家,日配送频次 20 余家,分布南岗区、道里区、平房区、呼兰区、松北区、香坊区、道外区。
2配送地点及部分重点客户送货需求
哈尔滨市区内(南岗区、平房区等七区)具体地点见附件(包含不局限)。
2.1黑龙江省中医医院(祖研老院) : 必须下午 14:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,填写记录
2.2黑龙江中医药大学附属第一医院 : 库房送货必须下午 15:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上
2.3黑龙江中医药大学附属第一医院 : 送到江边附二送货必须上午 11:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上
2.4黑龙江省中医医院(祖研卫校) : 必须下午 15:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,填写记录
2.5黑龙江中医药大学附属第二医院:小包装必须上午 11:30 前送到,大包装必须下午 14:00 前送到,过时拒收货物,客户要求送货人员两人或以上,同时不要频繁更换送货人员。如医院有当天计划,要求物流配备应急送货人员和车辆,当天必须送到。
2.6哈尔滨市中医医院 : 必须下午 14:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,客户要求送货人员或以上,同时不要频繁更换送货人员。如医院有当天计划,要求物流配备应急送货人员和车辆,当天必须送到。
2.7黑龙江省医院 : 每周二、周五,院长出诊,计划必须由上午送到医院库房。
2.8黑龙江中医药大学附属第二医院(哈南分院):必须下午 14:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,客户要求送货人员两人或以上,同时不要频繁更换送货人员。如医院有临时着急计划,要求物流配备应急送货人员和车辆,当天送到。
2.9黑龙江中医药大学附属第四医院:送货时间要求:要求上午 10 : 30 前送货,货品整齐摆放在货架上
2.10解放军 962 医院:除周四外,工作日工作时间( 9:00 — 10:30 ; 13:30-15:00 )均可收货,收货总时长不得超过 120min ,卸货人手不得少于 2 人
2.11黑龙江省中医医院(祖研分院) : 必须上午 11:00 点前或者下午 14:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,填写记录审核样品批号
2.12黑龙江省中医医院(祖研制剂) : 必须上午 11:00 点前或者下午 14:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上。
2.13哈尔滨医科大学附属第二医院制剂:必须下午 15:00 前送到,过时拒收货物,货品按医院要求整齐摆放在货架上,客户建议增加送货人员,增加接收效率。
2.14哈尔滨医科大学附属第四医院 : 送货时间要求 : 上午 11.30 分之前送到,下午 15.30 分之前送到,江南江北两个院区都需执行这个时间。
2.15文化社区医院:上午 11.30 分之前送到,下午 15.30 分之前送到,江南江北两个院区都需执行这个时间
3 配送时限
市内各大医院下单后次日送达,商业客户按我公司要求日期送达,因客户当天临时追加订单,需临时加派车辆,物流公司需按我公司要求当天准时送达。
4 人员与运输工具需求:
根据饮片事业部提出要求,物流承运商配备四辆送货车(三辆货车负责承运饮片和调料配送,一辆车负责配送汤剂)。承运饮片和调料车辆配置司机一名和装卸工一名(要求司机参与装卸、码货、点数等工作),要求语言沟通能力强,能针对医院制剂室配送要求做出满意答复及高质量服务。承运汤剂送货车辆配置司机一名,要求语言沟通能力强,能针对医院药局配送要求做出满意答复及高质量服务。其中负责承运饮片和调料配送的车辆负责当天临时追加计划及汤剂临时订单配送,负责保证追加计划能按客户需求准时送达。物流承运商在运输我公司货物时,必须全程使用厢式货车、面包车等封闭式运输车辆,防止药品暴晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染,要符合国家相关法规及 GSP 要求。物流承运商提货车辆不符合要求的,我公司有权拒绝物流承运商提货,责任由物流承运商承担。
5 温度要求
物流承运商依据我公司产品的说明书和外包装对药品储运的温度要求,在对有温度控制范围要求的药品运输时,应根据外部天气、温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施,确保运输过程中,温度控制符合相关药品储存条件要求,其主要涉及的产品为中药汤剂产品(勿堆放造成积热变质)。因物流承运商原因造成的运输过程中超出药品温度控制范围的现象,我公司拥有按照该批药品销售总额追责的权利。因超出药品温度控制范围引起的药品质量问题及后果由物流承运商全权负责。
6 配送服务
物流承运商提供的运输服务为上门提货、装车、保险、送货到指定地点、卸车落地(含码垛)、二次送货费、服务(包含但不限于:停车费、入库、背楼、上货架费用、开具增值税专用发票)。我公司不承担因物流承运商原因造成货物拒收,产生的返回我公司仓库费用及我司给客户补发货费用。
7 提货及运输
7.1我公司每日下达的发运计划,承运商必须在次日或当日到我司指定的仓库提货组织发出。如物流承运商晚提货 1 天罚款 1000 元 / 次,并扣除承运商 5% 保证金。节假日有需要加班提货的情况,经我公司告知后,各承运商须无条件配合。
7.2 承运商提货时应核对随货同行单明细中的品名、规格、批号及对应的数量是否与实物一致,如有异常须沟通保管员予以解决。搬运、装卸药品应轻放,严格按照外包装图示标志的要求堆放和采取防护措施。如在提货过程中发现破损,应立即通知仓库保管员,并进行退库处理。物流承运商发现破损未退库,责任由物流承运商承担。
7.3发货时必须有随货同行单、质检报告单随发出货物同行。物流承运商提货时必须索取、核对以上单据,进行有效保管确保单据安全。在送货时将单据交收货人,按随货同行单明细验收货物。随货文件丢失罚款 100 元 / 票。
8货物在途
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