江苏省扬州港务集团有限公司高强涤纶聚氨酯包胶吊带采购项目

邀请采购文件

采 购 人：	江苏省扬州港务集团有限公司

二〇二四年六月

目 录

第一章 采购邀请

第二章 响应人须知及前附表

一、响应人须知前附表

二、响应人须知

第三章 合同协议条款

第四章 技术标准和要求

第五章 响应文件格式

一、商务部分

二、价格部分

三、技术部分

第一章 采购邀请

采购邀请

江苏省扬州港务集团有限公司 （采购单位）（以下简称采购人）对江苏省扬州港务集团有限公司高强涤纶聚氨酯包胶吊带采购项目（项目名称）组织采购，特邀请贵单位参与该项目。

一、项目采购内容

1.项目名称：江苏省扬州港务集团有限公司高强涤纶聚氨酯包胶吊带采购项目

2.项目范围： 高强涤纶聚氨酯包胶吊带十根

3.工期/服务期/交货期： 3天

4.项目实施地点： 扬州港

5.采购预算： 9500元

6.采购限价： 9500元

二、响应文件的递交

1.递交响应文件截止时间为 2024 年 6 月 19 日 10 时，报价人按报价文件要求准备相关报价材料，用文件袋进行密封并加盖公章，文件袋上注明项目名称、单位名称、经办人及联系方式、投递日期，逾期送达的响应文件招标人不予受理。

2.递交地址为：扬州市扬子江南路10号门卫处。

三、联系方式

采 购 人： 江苏省扬州港务集团有限公司

地 址： 扬州市扬子江南路10号

联 系 人： 孙勇

联系电话： 18852710737

邮 箱：

第二章 响应人须知及前附表
一、响应人须知前附表

序号	条款名称	内 容
1	采购人及联系方式	详见第一章采购邀请书
2	采购文件的澄清、修改、补充	响应人需在__2024_年_6_月__19_日__10_时前，采购方将在收到澄清后24小时内回复。
3	报价说明	总价报价，含税。
4	最高限价	□无☑有，最高限价：9500元
5	采购保证金	是否要求响应人递交保证金：R不要求£要求，保证金的形式：电汇或保函 保证金的金额： 万元。①响应人若采用电汇形式递交，保证金应在响应文件递交截止时间前从响应人的基本账户支付至如下指定账户，指定账户如下：开户名称：开户银行：银行账号：备注：项目名称及标段任何以个人或非响应申请法人单位的名义提交的响应保证金都将被拒绝接收。②响应人若采用保函原件形式递交，需在响应文件截止时间前递交至采购代理机构。
6	采购有效期	30个日历日
7	递交响应文件截止时间/谈判开始时间	详见第一章采购邀请书
8	报价截止期	详见第一章采购邀请书
9	采购代理服务费	R不要求成交人承担口要求成交人承担费用标准或金额： 交费时间： 交费方式：
10	其他	本项目合同签订主体为：江苏省扬州港务集团有限公司

备注：响应人须知前附表是对响应人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

二、响应人须知

（一）总则

1．适用范围

1.1 本采购文件仅适用于本项目采购邀请中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织。

2.2 响应人：指接受邀请，参加本项目谈判的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的响应人。

2.4 采购文件：本文所称采购文件指采购人发出的采购文件。

2.5 响应文件：本文所称响应文件指响应人按照采购文件要求编制的应答承诺文件。

3. 采购费用

3.1响应人应承担与其参加谈判有关的所有费用。不论谈判过程和结果如何，响应人应自行承担所有与参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3.2 采购代理服务费

本次采购约定成交人向采购代理机构支付代理服务费。

（二）采购文件

4. 采购文件的构成

4.1 采购文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

采购邀请书

响应人须知及前附表

合同协议条款

清单

技术标准和要求

响应文件格式

4.2 响应人取得采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊，任何词义含混不清，应在取得或应当取得采购文件24小时内书面通知采购人补全或澄清。

4.3 响应人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。响应人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，是响应人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。

4.4 响应文件一经送达即表示响应人确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5. 采购文件的澄清及修改

5.1 任何要求对采购文件进行澄清的响应人，均应在响应人须知前附表规定的时间前以书面形式向采购人提出（联系方式详见响应人须知前附表）。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地对采购文件进行修改。

5.2 采购文件的澄清和修改将以书面形式通过电子采购平台通知响应人。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对响应人具有约束力。响应人在收到上述通知后，应在电子采购平台予以确认。

（三）响应文件

6. 编制基本要求

6.1 响应人应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的补充，修改内容）的基础上，按照第五章响应文件格式编制完整的响应文件。

7. 语言和计量单位

7.1 响应文件及响应人与采购人之间的凡与采购谈判有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准；除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

8. 响应报价

8.1 响应人应按照采购文件规定的服务内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按采购文件指定的格式报出分项价格和总价。

8.2 报价应包括响应人为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险，但不包括合同规定的价格调整。

8.3 响应人必须根据采购文件报价格式进行报价，若响应人提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填免费，否则按漏项处理。

8.4 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9. 报价货币

9.1 一律采用人民币报价。

10. 报价有效期

10.1 报价有效期自本采购文件规定的递交响应文件截止时间起开始生效，并在响应人须知前附表中规定的期限内保持有效。

11. 响应文件制作和签署

11.1 响应文件应按 响应文件格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，响应人可在满足采购文件实质性要求的基础上，提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。

11.2 响应文件应编制目录，并不加遗漏的编制相应、连续的页码。

11.3 响应文件签署人系指响应人的法定代表人或法定代表人针对本次采购项目正式授权的代表。

11.4 电子响应文件的制作应满足以下规定：

（1）电子响应文件由响应人使用响应文件制作工具制作生成，响应文件制作工具及使用手册在江苏港口集团有限公司电子招标采购平台下载；

（2）因响应人自身原因造成电子响应文件无法上传、识别、解密的，响应人自行承担由此导致的全部责任。

11.5 采购人采用电子采购要求响应人同时递交纸质文件的，当纸质响应文件和电子响应文件不一致时，以电子响应文件为准。

（四）响应文件的递交

12. 响应文件的递交

12.1 响应人应在电子采购平台递交响应文件。

13. 报价截止期

13.1 报价截止期见响应人须知前附表规定。

14. 迟交的响应文件

14.1 采购方将拒绝接受 响应人须知前附表规定的递交响应文件截止时间后收到的任何响应文件。

15. 采购保证金

15.1 在递交响应文件的同时，应按响应人须知前附表规定的金额、形式递交采购保证金，并作为其响应文件的组成部分，采购保证金的有效期截止期同报价有效期截止期一致。

15.2 采购保证金是用于保护采购人和采购代理机构免受响应人的行为而引起的风险，根据第15.5款，发生这种行为其采购保证金将不予退还，采购保证金不足以弥补采购方损失的，响应人依法还应对超出部分的损失承担赔偿责任。

15.3 任何未按第15.1款规定提交采购保证金的响应人，将被视为非实质性响应而予以拒绝。

15.4 采购方最迟在采购人与成交人签订合同、成交人交纳履约保证（如合同要求）后5日内退还采购保证金。

15.5 发生下列情况之一，采购保证金将不予返还：

（1）响应人在响应有效期内撤回其响应文件；

（2）响应人被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约保证。

16. 响应文件的修改和撤销

16.1 响应人在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但响应人必须在规定的报价截止期之前修改或撤回。

16.2 响应人不得在报价截止期起至响应人在响应文件中确定的报价有效期期满这段时间内撤消响应文件。

16.3 响应人所提交的响应文件在谈判结束后无论成交与否都不退回，留采购方存档。

（五）采购程序

17. 响应文件接收

17.1 采购方通过电子采购平台在响应人须知前附表规定的谈判开始时间接收响应文件。

17.2　逾期递交的响应文件电子采购平台将不予受理。

18. 谈判小组

18.1 谈判小组负责采购工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具采购谈判报告。

19.　采购程序

19.1　响应人提交包括商务和技术内容的报价文件。

19.2　谈判小组在谈判过程中如有疑问，将向响应人提出澄清要求。响应人按谈判小组规定的时间和要求，对提出的澄清进行答复。

（六）授予合同

20. 确定成交人

20.1 采购人根据谈判报告确定成交人，并发出成交通知书。

21. 签订合同

21.1 成交人在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内，准时派法人代表授权人到指定地点按采购文件规定和响应文件的承诺与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交人的响应文件及谈判过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约保证金的，成交人应在合同规定的时间前向采购人提交履约保证金。

（七）纪律和保密

22. 对采购人的纪律要求

22.1 从谈判开始时间开始，有关响应文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给响应人或与上述工作无关的单位和个人。

23. 对谈判的人员的纪律要求

23.1 参与谈判的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。

24. 对响应人的纪律要求

24.1 响应人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。

第三章 合同协议条款

合同编号：

聚氨酯包胶吊带采购合同

采购方：江苏省扬州港务集团有限公司 （以下简称甲方）

销售方： （以下简称乙方）

• 订货清单：

品名	型号参数	单位	数量	单价（元）	金额（元）
高强涤纶聚氨酯包胶吊带	吊带15吨5米，包胶长度3米（包4边，包胶厚度3mm），6倍安全系数	根	10
合计

• 交（提）货地点、方式：乙方以送货上门的方式，于本合同生效后，接甲方人员通知后三日内将货物送至扬州港3号泊位，现场进行交接，不接受快递物流配送。

第三条 运输方式及到达站（港）和费用负担：乙方以汽运的方式将货物送至甲方指定地点，运输过程中产生的一切费用由乙方承担。

第四条 到货检验：货物到达交货地点后，甲方将对货物进行检验。如发现货物非因甲方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同约定的质量标准和规范的情况，甲方有权要求退货。

第五条 结算：交货验收合格后，乙方开具增值税专用发票，甲方在收到发票的30日内支付货款的95%，剩余5%作为质保金待质保期结束后一次性付清，乙方须接受银行承兑汇票。

第七条 违约责任：

1.延期交付或部分交付均属延期交付，乙方交付货物每延迟一天，则须按照合同总额的0.5%向甲方支付违约金，如累计延期交付满30天，则甲方有权终止合同。违约金不超过合同总额的10%。一旦达到误期赔偿费的最高限额，可考虑终止合同。

2.乙方产品质量须符合国家标准，质保期为36个月，质保期内不符合要求，由乙方负责包换或退货，并因此给甲方造成的一切经济损失由乙方全部承担。

3.乙方交货时所交货物的品种、型号、数量、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。

第八条 通知送达条款：

1 .甲方确认其送达地址为：江苏省扬州市扬子江南路10号，受送达人为：孙勇，联系方式为：18852710737。

乙方确认其送达地址为： ，受送达人为： ，联系方式为： 。

2 .以上送达地址适用范围包括但不限于各类告知书、通知书、工作联系单、协议文件、诉讼或仲裁文书，送达主体可以是合同各方、人民法院、仲裁委员会及各行政机关。送达主体按照上述送达地址进行送达，视为有效送达。

3 .上述送达地址、受送达人、联系方式发生变更的，变更一方应履行通知义务，因当事人送达地址变更后未及时书面告知，导致未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日；履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。

第九条 合同争议的解决方式：本合同所产生的争议由双方协商解决,协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条 本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方法定代表人或授权代表人签字并盖章后生效，具有同等法律效力。

第十一条 其他约定事项：货物运送过程中的安全责任全部由乙方承担，与甲方无涉。

甲方（盖章)： 乙方（盖章）：

法定代表人签字： 法定代表人签字：

授权代表人签字： 授权代表人签字：

年 月 日 年 月 日

第四章 技术标准和要求

无

第五章 响应文件格式

项目采购

响 应 文 件

采购编号：

响应人： （盖公章）

日 期： 年 月 日

一、商务部分

（一）响应函

响应函

标段名称:

标段编号：

致： （采购人）

很荣幸能参与上述项目的谈判，我方 (响应人名称),在此作如下承诺：

1、我方已详细审查全部采购文件，包括采购文件的澄清资料和补充资料。我方完全理解和接受采购文件的一切规定和要求，并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

2、我方根据采购文件及谈判，最终报价在合同有效期内固定不变。

3、若我方成交，我方将按照采购文件的具体规定与采购人签订合同，并且严格履行合同义务，按时履约，为项目提供优质的服务。

4、本谈判有效期满足采购文件要求。如果在规定的开启时间后，响应人在谈判有效期内撤回响应文件，保证金将被贵方没收。

5、响应文件中所有关于响应人资格、业绩等的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我方承担由此而产生的一切后果。

6、我方承诺没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态；最近三年内没有发生骗取成交、严重违约等不良行为.

7、在整个采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

8、若成交，本响应函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

响应人： （盖章）

年 月 日

（二）法定代表人身份证明

法定代表人身份证明书

采购人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

响应人： （盖章）

年 月 日

（三）法定代表人授权委托书

授权委托书

本人 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托

（姓名）、（身份证号）、（职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 （项目名称） 标段响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件。

响 应 人： （盖单位章）

年 月 日

（四）采购保证金

【£需要 R不需要】

（五）其他资料

1．响应人需提供的其他资料。

二、价格部分（一）报价说明

1.本说明应与响应人须知、合同条款等文件一起参照阅读。

2.除合同另有规定外，报价应包括响应人为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由响应人承担的义务、责任和风险所发生的费用。

（二）报价表

项目名称	约定内容	备注
响应报价	元（大写： ）
工期/服务期/交货期	天
…….	…….
…….	…….

备注：分项报价表与本报价表中的报价不一致时，以本表价格为准。

响应人名称： （盖章）

年 月 日

（三）分项报价表

根据响应文件清单内容进行填报。

报价清单
品名	型号参数	数量	单价	金额（元）
高强涤纶聚氨酯包胶吊带	吊带15吨5米，包胶长度3米（包4边包好3mm），6倍安全系数	10
合计

三、技术部分

技术实施方案

£不适用

£适用。

具体包括如下内容（由采购人具体明确）：…..

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