一、项目信息

采购人：广东省卫生健康委员会事务中心(广东省卫生健康对外合作服务中心)

项目名称：2024年广东省免费避孕药具仓储及寄递服务

拟采购的货物或者服务的说明：

（一）招标内容

序号	采购内容	数量	服务年限	采购预算（元）
1	药具仓储服务	1项	1年	200000.00
序号	采购内容	数量	服务年限	单次限价	备注
2	药具订单寄递服务	1项	1年	4元/单	据实结算

（二）技术要求

1.药具仓储服务

（1）仓储面积≥500平方米，避孕药具（体积约为515*380*260mm/件）仓储总量可达六千件以上（初次报价响应时提供仓储场地照片及标注尺寸的三维立体图）。

（2）成交人提供的仓储场地须在广州市辖区内（初次报价时提交承诺，承诺可参照响应文件格式中《承诺函》格式）。

（3）成交人应为采购人提供可独立管理的仓储场地，四周提供24小时不间断监控，配备齐全的消防设施，保障避孕药具仓储安全。

（4）仓储场地应配备温湿度监测及调控设备、存储托盘或货架，满足避光、遮光、通风、防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫等药具仓储要求。

（5）仓储场地应配备地拖车、叉车等搬运设备，方便避孕药具搬运。若库房不在一楼，应配有标准货用电梯。

（6）成交人承担药具入库卸车与出库装车的工作。

（7）避孕药具管理要求

a.验收入库要求：成交人应协助采 购人做好避孕药具验收入库工作，按照招标人提供的入库避孕药具明细表，双方共同清点、验收避孕药具。避孕药具须按批号整齐堆码，并做好入库登记。

b.在库管理要求：成交人负责避孕药具在库管理工作，包括在库盘点、在库养护等，若因成交人管理不当导致存货丢失或损坏，采购人有权要求成交人按照存货市场价值进行赔偿。

c.出库管理要求：成交人负责避孕药具出库工作，按照采购人提供的出库避孕药具明细表，核对出库避孕药具的批号、数量，做好出库避孕药具登记，并完成物流交接。若成交人未按照采购人提供的批号、数量出库避孕药具，采购人有权要求撤回、更换避孕药具，该过程产生的物流费用由成交人承担。未经采购人许可，不得进行避孕药具出库。

（8）成交人应配备仓储管理系统，如实记录药具入库、在库及出库情况，每月5日前向采购人提供上一个月库存药具出入库对账表，确保账实相符。

2.药具订单寄递服务

（1）成交人承担省级在线网点药具订单寄递服务，负责接收订单、面单打印、分拣核对、封装邮寄、运输投递、邮件监控等操作流程直至订单签收或闭环。

（2）成交人须配备订单管理系统，实现药具订单配送全流程的监管，及时反馈物流配送情况和异常件预警。须于合同签订后1个月内完成订单管理系统与广东省免费提供基本避孕药具服务管理系统对接，实现订单信息推送、订单状态反馈、服务费用支付、物流信息查询等功能（初次报价时提交承诺，承诺可参照响应文件格式中《承诺函》格式）。

（3）药具订单须配送至广东省辖区内指定地址，未经收件人同意，不可投递至代收点，否则，采购人有权要求成交人重新配送该邮件，由此产生的所有费用（包括物流费、代收点代管费等）全部由成交人承担（初次报价时提交承诺，承诺可参照响应文件格式中《承诺函》格式）。

（4）成交人应及时处理在线网点订单，确保在接收到订单的2天内（含节假日）将药具发出，不得延误。

（5）成交人应配备优质的快递网络，保障物流配送高效、顺畅，确保邮件在寄出后3个工作日内安全、准确地到达收件人手中。

（6）成交人应指定专人负责跟进邮件配送情况，主动向采购人反馈邮件投递情况，跟进邮件催投工作，积极妥善处理异常件、退件，协助采购人处理因寄递导致的群众投诉，响应采购人提出的统计、查询等要求。

（三）商务要求

1.服务时限：2024年6月10日—2025年6月9日。

2.成交人须配备具有仓储及订单寄递管理经验的项目负责人，并做好本项目相关人员的业务培训。

3.报价人应制定完备的管理制度，包括但不限于仓储管理制度、消防安全管理制度及订单配送管理制度，明确各类情况的责任归属，同时有相应紧急情况的的应急预案，保障药具存储及配送安全。

4.在合同履行过程中，采购人有权对成交人的服务质量进行监督，不定期对成交人的仓库运作、订单配送情况进行抽查，成交人应予以配合。若发现服务质量达不到合同要求，采购人有权要求成交人进行整改。

5.成交人承诺对本项目涉及的订单信息保密，未经采购人同意不得将信息披露给第三方或擅自用于任何未被授权的用途。

6.在服务期限结束之日起五个工作日内，采购人将对全年的仓储及寄递服务情况进行验收，若服务期限内无发生货物丢失、因外包损坏或药具变质影响发放使用、因寄递问题导致群众投诉造成不良社会影响等情况，视为验收合格，并出具项目验收书。

拟采购的货物或服务的预算金额：20.000000 万元（人民币）

采用单一来源采购方式的原因及说明:

本项目两次招标失败，均为递交响应文件法定家数不足。两次均递交响应文件的供应商为中国邮政速递物流股份有限公司广州市分公司。

二、拟定供应商信息

名称：中国邮政速递物流股份有限公司广州市分公司

地址：广州市天河区天河东路155号，157号，159号13楼

三、公示期限

2024年05月14日 至 2024年05月21日

四、其他补充事宜：

五、联系方式

1.采购人

联系人：广东省卫生健康委员会事务中心(广东省卫生健康对外合作服务中心)

地址：广州市先烈南路17号

联系方式：陈小姐020-37287465

2.财政部门

联系人：广东省卫生健康委员会

联系地址：广州市先烈南路17号

联系电话：020-83812141

3.采购代理机构信息

名 称：广东省政府采购中心

地　址：广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦3楼

联系方式：020-83186839/83187196/83187191（邮箱：sczx3@gd.gov.cn）